Vervoeg ons CollectOnline team!

Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager met een sterke affiniteit voor cijfers en administratieve skills. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning.

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én je bent de rechterhand van het management.
• Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding in samenwerking met een externe boekhouder. Je boekt dagelijks je bankverrichtingen, voert betalingen uit en boekt de aankoopfacturen.
• Met behulp van onze software zorg je ook voor een vlekkeloze debiteurenopvolging.
• Maandelijks maak je de verkoopfacturen op en verstuurt deze naar de klanten.
• Maandelijks maak je de sales en financiële rapportering naar het management toe.
• Verder behandel je ook de inkomende en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en per post, en bied je algemene ondersteuning voor het kantoor.
• Daarnaast leg je je toe op de coördinatie en organisatie van het HR-beleid van CollectOnline. Dit houdt in dat je contactpersoon bent voor het sociaal secretariaat, het wagenpark beheert, contracten opstelt en de eerste screening doet van nieuwe collega’s.
• Organiseren van team- en klanten events.
  

Je wordt dus met andere woorden een sleutelfiguur in de organisatie ter ondersteuning van het management.

Profiel

• Je kan zelfstandig werken.
• Je werkt accuraat, snel en nauwkeurig.
• Je hebt een sociale persoonlijkheid met goede communicatie skills.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een troef.
• Je neemt graag initiatief.

Vaardigheden

• Een goede kennis van MS Office toepassingen.
• Goede organisatorische skills.
• Basiskennis boekhouden.
• Uitstekende communicatie skills.
• Een rijbewijs B.
• Ervaring.

Ons aanbod

Bij CollectOnline kom je terecht in een aangename werkomgeving van een jong en dynamisch team. Je vertoeft in een leuk modern kantoor met uitzicht op het groen. Wij voorzien snacks tijdens de middagpauze, en kan je fitnessen, het klimcafé of de e-karting bezoeken in ons kantoorcomplex. Jaarlijks organiseren we een leuke team-building en af en toe een uitstapje met de collega’s. Concreet kom je terecht in een leuk team dat mee aan de wieg staat van internationaal succes. Binnen het team heerst een open communicatie waarin je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen. We bieden je een attractief, marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen. Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functieomschrijving.Contacteer ons

Je kan je interesse aangeven door online te solliciteren of door je cv en korte motivatie door te sturen naar hello@collectonline.eu. Je kan ons ook bereiken op het nummer +32 3 369 14 92 en vragen naar Steven.

Bezoek ook onze website www.collectonline.eu om het bedrijf beter te leren kennen.